Deutsche Gesellschaft für Tropenmedizin, Reisemedizin und Globale Gesundheit e. V.

c/o Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin

Bernhard-Nocht-Straße 74

20359 Hamburg

Telefon: 040 42818478

Fax: 040 42818 512

E-Mail: dtg@ bnitm.de

Kontaktinformationen TravVacNet

Dr. med. Sophie Schneitler

Sophie.Schneitler@ uk-koeln.de

reisestudie@ uks.eu

Verantwortliches Datenschutzzentrum für studienbezogene Datenerhebungen

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland

Fritz-Dobisch-Straße 12

DE-66111 Saarbrücken

Telefon: 0681 94781-0

Fax: 0681 94781-29

E-Mail: poststelle@ datenschutz.saarland.de

Das Impfnetzwerk TravVacNet nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Webseite ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich, eine pseudonymisierte Erfassung über die IP-Adresse findet statt (s.u.).
 

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter sind unter den o.g. Kontaktinformationen erreichbar.

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an uns wenden.
 

Anmeldung zum Netzwerk über Microsoft Forms

Wir bieten interessierten Personen die Möglichkeit, sich über ein Online-Formular für unser Netzwerk anzumelden. Hierfür nutzen wir den Dienst Microsoft Forms, ein Produkt der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Die im Formular eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Interessen) werden bei der Übermittlung auf Servern von Microsoft gespeichert und von uns ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anmeldung und der Verwaltung der Netzwerkteilnahme verarbeitet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung). Sofern Sie uns darüber hinaus eine Einwilligung zur weiteren Kontaktaufnahme oder Informationszusendung erteilen, erfolgt diese Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter auf Basis eines entsprechenden Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert, sofern Ihr Microsoft-Tenant innerhalb der EU gehostet wird. In Ausnahmefällen kann eine Übermittlung in die USA erfolgen.
Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Gespeicherte Daten

TravVacNet speichert derzeit die folgenden Daten der Mitglieder (Studienpartner), die sie zur Etablierung des Kommunikationsnetzwerks benötigt: Name, Anschrift beruflich, E-Mail-Adresse, Ausbildung/Beruf (z.B. Fachärztin für...), Art der betroffenen Institution, Feedback. Zugang zur Datenbank hat nur das Studienkoordinationsteam. 

Ihre E-Mail-Adresse verwendet TravVacNet für eine nötige Kontaktaufnahme im Rahmen der Netzwerkaktivität und um Ihnen (gelegentlich) Informationen zu aktuellen Themen zukommen zu lassen. Eine anderweitige Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bei Ende der Mitgliedschaft werden unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen alle Daten vollständig gelöscht.
 

Zugriffsdaten

Der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
·       Besuchte Website
·       Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
·       Menge der gesendeten Daten in Byte
·       Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
·       Verwendeter Browser
·       Verwendetes Betriebssystem
·       Verwendete IP-Adresse

Die erhobenen Zugriffsdaten sind zum großen Teil für die Funktionsfähigkeit des Webservers bzw. der Website erforderlich. Die enthaltenen statistischen Daten werden überdies zur Verbesserung der Website genutzt. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Cookies

Diese Website travelvaccine.net verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website.

Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.

Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten, soweit sie nicht aufgrund gesetzlicher Vorgaben gespeichert bleiben müssen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an reisestudie@uks.eu wenden.

Kontaktdaten

Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden die von Ihnen in der Mail angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Zwischenberichte des TravVacNets

TravVacNet versendet an Mitglieder gelegentlich Zwischenberichte mit Informationen rund um die erhobenen Daten und aktuellen Updates zu den jeweiligen Impfungen.

Dieser Bericht kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) Mitglied des TravVacNets ist. Wir versenden diesen Bericht in Einklang mit dem geltenden Recht nach Art. 6 DS-GVO Abs. 1 lit. b) „zur Erfüllung eines Vertrages“, um wissenschaftliche Forschungsarbeit, Fort- und Weiterbildung und die Entwicklung von Standards in der Diagnostik und Therapie zu fördern und unsere Mitglieder davon regelmäßig in Kenntnis zu setzen.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie eine Mail an reisestudie@ uks.eu senden.